3 semaines avant la soutenance
Le doctorant envoie à la bibliothèque universitaire (à l’adresse depot.these@univ-brest.fr) le formulaire d’autorisation de diffusion qu’il a complété et signé ainsi que le pdf de la version complète de sa thèse.
Formulaire d’autorisation de diffusion
S’il n’a pas acquis les droits sur tous les documents qui composent sa thèse, le doctorant envoie en plus le fichier pdf de sa thèse expurgée de ces documents.
Doivent également figurer :
- un titre en anglais
- des résumés en français et en anglais chacun de 1700 caractères maximun (y compris les espaces)
- des mots-clés en français et en anglais
Sans ce premier dépôt, la soutenance ne pourra pas avoir lieu.
Pendant la soutenance
Le président du jury complète le formulaire d’autorisation de diffusion précédemment rempli et signé par le doctorant.
Le président du jury indique :
- si la thèse est confidentielle et si la confidentialité est illimitée ou limitée à une date à indiquer
- si la thèse doit être corrigée avant sa diffusion
Dans les 3 mois qui suivent la soutenance
Si le jury de soutenance a demandé que des corrections soient apportées à la thèse avant sa diffusion, le nouveau docteur dispose d’un délai de 3 mois pour faire un second dépôt à l’adresse depot.these@univ-brest.fr
Le nouveau fichier devra reprendre tous les contenus, mis à jour, du premier dépôt . Le docteur l’accompagnera du formulaire de second dépôt signé par son directeur de thèse.
ATTENTION: sans dépôt de la version définitive (avec corrections éventuelles), le diplôme de thèse ne pourra pas être délivré par l’Université.
La page de couverture de la thèse
La couverture de la thèse doit respecter le modèle avec l’image de fond de l’UBO.
Le cadre réglementaire
Différer la diffusion de sa thèse
Pour conserver quelque temps la confidentialité de sa thèse (notamment en cas de projet de publication), le doctorant a la possibilité d’autoriser la diffusion de sa thèse en la différant.
Il lui suffit pour cela d’indiquer sur le formulaire d’autorisation de diffusion la date à partir de laquelle sa thèse pourra être accessible en texte intégral sur TEL. Jusqu’à cette date, sa thèse ne sera diffusée qu’à la communauté UBO en extranet.
Vérifier la validité d’un pdf
Le CINES propose une application en ligne pour tester la validité d’un pdf de thèse : l’application Facile.
Cliquer sur Choisissez des fichiers
Cliquer sur Valider
Si le pdf n’est pas valide, il faut le refaire :
- directement à partir du fichier source (Word, OpenOffice…)
- ou avec l’outil PdfStar proposé par l’École des Mines (sélectionnez votre établissement « Université de Bretagne occidentale » et identifiez-vous via l’ENT)
- ou en dernier recours avec une imprimante virtuelle de type PDF/Creator (il faudra ensuite vérifier la qualité du pdf obtenu)
Contact
theses@univ-brest.fr