3 semaines avant la soutenance
Avant la soutenance, l’auteur transmet une version électronique de son mémoire et l’autorisation de diffusion sur Dumas sur l’espace désigné par la scolarité de son site. Le mémoire doit être déposé dans un fichier unique au format PDF.
Si le mémoire inclut d’autres types de documents (sonores, audiovisuels, multimédias, etc…) les fichiers numériques correspondants doivent être également transmis.
Si l’auteur n’a pas acquis les droits sur tous les documents qui composent son mémoire, il transmet le fichier pdf de son mémoire expurgé de ces documents.
Le fichier inclut obligatoirement :
- un résumé en français de 1700 caractères maximum (espaces compris)
- des mots-clés en français
- et éventuellement un titre, un résumé et des mots-clés en anglais
Après la soutenance
Si la diffusion est autorisée par toutes les parties et si le mémoire remplit les conditions pour le dépôt, la Bibliothèque universitaire procédera au dépôt effectif du mémoire, sous la licence Creative Commons by-nc-nd qui permet à chacun de reprendre son travail et de le rediffuser, dans les conditions suivantes : attribuer explicitement le mémoire à son auteur, ne pas l’utiliser à des fins commerciales, ne pas le modifier, le transformer ou l’adapter.
Important: l’envoi du fichier final (après corrections éventuellement demandées par le jury) doit intervenir au maximum dans les 3 mois qui suivent la soutenance
Pourquoi autoriser la diffusion de son mémoire sur DUMAS ?
- pour valoriser son travail et sa formation au plan national et même lui donner une visibilité internationale
- pour contribuer à la diffusion des connaissances et pouvoir être cité dans d’autres travaux
- pour se protéger du plagiat rendu immédiatement repérable alors que la date de soutenance atteste de l’antériorité de son travail
- pour assurer la conservation pérenne de son mémoire
Comment différer la diffusion de son mémoire ?
Pour conserver quelque temps la confidentialité de son mémoire, l’auteur a la possibilité d’autoriser sa diffusion en la différant. Il lui suffit pour cela d’indiquer sur le formulaire d’autorisation de diffusion la date à partir de laquelle son mémoire pourra être accessible en texte intégral sur DUMAS.
Jusqu’à cette date, son mémoire sera signalé sur DUMAS mais le texte intégral sera verrouillé. Il se déverrouillera automatiquement à la date choisie.
Contact
memoires.inspe@univ-brest.fr