Contrairement aux thèses de doctorat, les thèses d’exercice ne font pas l’objet d’une obligation de dépôt. Néanmoins, la tradition voulait que les bibliothèques les conservent et les signalent dans le Sudoc, catalogue collectif des bibliothèques de l’enseignement supérieur. Mais l’arrivée des formats numériques a un peu changé la donne. Si la diffusion en ligne simplifie l’accès aux thèses d’exercice en texte intégral sur Internet, elle ne facilite pas le repérage de ces thèses d’exercice disséminées sur différentes plateformes : DUMAS pour les établissements ayant comme l’UBO fait le choix d’une base nationale, mais aussi une multitude de bases institutionnelles.
Il existe pourtant une ressource très utile : le catalogue de médecine-odontologie de la BIUS. La BIUS (Bibliothèque Interuniversitaire de Santé) possède la quasi-totalité des thèses d’exercice de médecine et de chirurgie dentaire soutenues en France depuis l’origine. Depuis 1998 elle signale également des thèses de biologie, ainsi que des mémoires spécialisés. Enfin, depuis que les thèses d’exercice sont diffusées sous forme électronique, elle moissonne les différentes bases (dont DUMAS) pour intégrer ces thèses à son catalogue.